Excel-pikanäppäimet

Yleisimmät pikanäppäimet suomenkieliseen Exceliin. Kirjoita hakukenttään toiminto, esimerkiksi ”liitä” tai ”summa”.

Perusteet

ToimintoWindowsMac
KopioiCtrl+C⌘+C
LeikkaaCtrl+X⌘+X
LiitäCtrl+V⌘+V
Liitä määrätenCtrl+Alt+V⌘+⌃+V
KumoaCtrl+Z⌘+Z
Tee uudelleenCtrl+Y⌘+Y
TallennaCtrl+S⌘+S
Tallenna nimelläF12⌘+⇧+S
EtsiCtrl+F⌘+F
KorvaaCtrl+H⌃+H
TulostaCtrl+P⌘+P

Liikkuminen

ToimintoWindowsMac
Siirry soluun A1Ctrl+Home⌃+Home
Siirry viimeiseen käytettyyn soluunCtrl+End⌃+End
Siirry tietoalueen reunaanCtrl+nuolinäppäin⌘+nuolinäppäin
Siirry rivin alkuunHomefn+←
Näyttö alas / ylösPage DowntaiPage Upfn+↓taifn+↑
Siirry soluun (Siirry-ikkuna)Myös F5.Ctrl+G⌃+G
Seuraava solu oikealleTabTab

Valinta

ToimintoWindowsMac
Valitse kaikkiCtrl+A⌘+A
Laajenna valintaaShift+nuolinäppäin⇧+nuolinäppäin
Valitse tietoalueen reunaan astiCtrl+Shift+nuolinäppäin⌘+⇧+nuolinäppäin
Valitse koko riviShift+välilyönti⇧+välilyönti
Valitse koko sarakeCtrl+välilyönti⌃+välilyönti

Muokkaus

ToimintoWindowsMac
Muokkaa soluaF2⌃+U
Rivinvaihto solun sisälläAlt+Enter⌥+Enter
Kirjoita sama arvo kaikkiin valittuihin soluihinCtrl+Enter⌃+Enter
Täytä alasCtrl+D⌘+D
Täytä oikealleCtrl+R⌘+R
Lisää soluja, rivejä tai sarakkeitaCtrl++⌘+⇧++
Poista soluja, rivejä tai sarakkeitaCtrl+-⌘+-
Lisää tämä päiväSuomalaisella näppäimistöllä yhdistelmä voi olla eri.Ctrl+;⌃+;
Lisää muistiinpanoShift+F2⇧+F2
PikatäyttöCtrl+E⌃+E

Muotoilu

ToimintoWindowsMac
LihavointiCtrl+B⌘+B
KursivointiCtrl+I⌘+I
AlleviivausCtrl+U⌘+U
Muotoile solut -ikkunaCtrl+1⌘+1
ValuuttamuotoiluEnglanninkielisissä ohjeissa Ctrl + Shift + $.Ctrl+Shift+4⌃+⇧+$
ProsenttimuotoiluEnglanninkielisissä ohjeissa Ctrl + Shift + %.Ctrl+Shift+5⌃+⇧+%
Piilota rivitCtrl+9⌃+9
Piilota sarakkeetCtrl+0⌃+0

Kaavat

ToimintoWindowsMac
Automaattinen summaEnglanninkielisissä ohjeissa Alt + =. Suomalaisella näppäimistöllä = on Shift + 0.Alt+Shift+0⌘+⇧+T
Vaihda viittaustyyppiä ($A$1, A$1, $A1)F4⌘+T
Lisää funktioShift+F3⇧+F3
Näytä kaavat / tuloksetSuomalaisella näppäimistöllä näppäin on eri paikassa kuin englanninkielisissä ohjeissa.Ctrl+`⌃+`
Laske uudelleenF9fn+F9

Data ja taulukot

ToimintoWindowsMac
Muotoile taulukoksiCtrl+T⌃+T
Suodatin päälle / poisCtrl+Shift+L⌘+⇧+F
Avaa suodatinvalikkoAlt+↓⌥+↓
Ryhmittele rivit tai sarakkeetAlt+Shift+→⌘+⇧+K

Työkirja ja välilehdet

ToimintoWindowsMac
Uusi työkirjaCtrl+N⌘+N
Avaa työkirjaCtrl+O⌘+O
Sulje työkirjaCtrl+W⌘+W
Lisää uusi taulukko (välilehti)Shift+F11⇧+F11
Seuraava välilehtiCtrl+Page Down⌥+→
Edellinen välilehtiCtrl+Page Up⌥+←
Näytä valintanauhan kirjainvihjeetPaina Alt ja sen jälkeen näkyviin tulevia kirjaimia.Alt–

Mac-yhdistelmät voivat vaihdella Excel-version ja näppäimistöasetusten mukaan. Valintanauhan näppäinvihjeet saat näkyviin painamalla Alt-näppäintä.